办公室

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办公室主任:罗玉南

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办公室副主任:陈齐政

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办公室副主任:隆万里

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办公室副主任:袁小兵

隆回一中办公室工作人员岗位设置及职责

 

一、岗位:办公室主任(罗玉南)

1、主持办公室工作。

2、具体职责:

1)搞好组织协调。

①协调各处室之间的关系;

②召集有关会议,传达学校指令;

③组织安排学校大型活动集会等;

④做好周工作安排;

⑤加强学校各类“通知”广播的管理。

2)搞好对外接待工作,树立隆回一中“文明窗口”形象。

3)搞好宣传工作。宣传工作归口办公室管理,宣传工作应创新宣传方法,拓宽宣传渠道,优化宣传效果。

①认真总结提升学校管理经验。及时撰写年史和学校工作总结,做好学校大事记的收集整理工作,组织评选一年一度的学校“十大亮点”。

②成立融媒体中心,办好校报、微信公众号、电视台、网站、广播站,使校报等成为学校与外界联络和对外宣传的重要窗口。

4)搞好督促检查。

①负责校长、书记交办事项及党政会议各项重要决策、上级指示的督促、检查、落实;

②检查各处室领导及工作人员的出勤与日常工作情况;安排并统计值班加班,发放值班加班补助;

③督查周工作历上各项工作的落实,督查各处室工作计划的落实。

5)搞好信息调研,当好参谋助手。

①收集、整理、综合各种信息,给学校决策提供资料,当好参谋和助手;

②上情下达,下情上报;

③掌管印鉴,签发对内文件,办理有关手续,出示有关证明、材料。

6)搞好公文处理,及时妥善处理好每一份文件,抓好公文的质量。

7)处理好学校日常事务。

①收集整理办学过程中的各种史料、奖证,丰富、充实校史展览馆。

②订购报杂,管理办公室报杂;

③接转电话,下达通知;

④调度管理车辆;

⑤管理会议室,整理会议记录。

8)完成其他临时性工作以及上级部门部署的中心工作。

二、岗位:办公室副主任(陈齐政)

1、协助主任搞好新闻宣传工作,主要负责文秘工作、宣传工作和文学社指导工作。

2、具体职责:

⑴按时、按质、按量完成学校领导交给的公文稿撰写、修改与清样校对。

⑵认真总结提升学校管理经验,每年要有3000字以上的全面推介学校经验的长篇材料在市级以上主要报刊上发表;每期要有6篇500字以上的通讯报道在市级以上主要媒体上发表;平均每周要有1篇300字以上的通讯报道在县级以上主要媒体上发表。

负责管理校报、微信公众号网站,使校报、微信公众号、网站成为学校与外界联络和对外宣传的重要窗口。

通过调查研究,撰写重要文件(计划、规划、经验、总结等)和领导重要讲话稿;

⑸做好领导交办的其他工作。

三、岗位:办公室副主任 (隆万里)

1、协助主任做好办公室工作。

2、校友办工作。

3、值班。

4、临时性工作。

四、岗位:办公室副主任(袁小兵)

1、协助主任做好办公室工作。

2、主要负责办公室内勤工作、学校行政和处室工作人员的考勤和节假日学校总值班室的值班安排。

3、负责会议室管理和开放。

4、文件领取送达和归类保管

5、班级文化建设(阶段性工作)。

6、完成学校领导安排的其他工作。

四、电视台台长(谢玉晚)

1、协助主任搞好新闻宣传工作,主要负责电视台工作。

2、具体职责:

1)按学校统一规划,统筹文字记者、摄像、录像、编辑、播放等方面的工作,确保各项技术工作的正常运行。

2)按学校的统一安排,承接学校新闻、活动摄制任务。完成学校领导安排的其它电视制作任务。

3)完成摄像、采访、文稿(或索要文稿)、播音、配音、剪辑、包装、音乐、字幕、刻录等电视制作全过程任务,提供成品光盘。

4)完成规定的现场直录和学校领导交办的其它任务。

5)对学生栏目进行技术指导,负责安排、调度学生记者为本台电视摄制服务。

6)保证本台节目安全播出(准点、清晰,如遇意外事件有应对措施)。

五、文学社专干和新闻通讯员(周君平)

1、协助主任搞好文学社和新闻工作。

2、具体职责:

①办好校报。

②搞好文学社辅导,要求每两周上一节文学社辅导课,有教案,每少一次扣0.5分。每学期组织一次校外采风活动。

为学校的重要事情写通讯报道。

六、岗位:办公室内勤(肖艳萍)

1、负责每日电话接转,对上级机关重要电话通知予以登记并汇报。

2、签审各部门文稿印刷。

3、责行政人员及处室人员上班签到管理。

4、及时填写并上交上级规定有关统计报表。

5、承办经主任审批后办公室有关物品的领取、采购;

6、负责接转上级文件和通知,交主任审阅后转交校长、书记审签意见,做到及时登记、整理、归档,负责学校档案室管理。

7、承办由校级领导安排经办公室主任签审的出车事项。

8、负责会议室的钥匙管理和开放。

9、负责办公室卫生工作,办公用品(具)整理,督促学生搞好接待室、阶梯教室卫生,保持室内整洁、舒适。

10、负责开教育储蓄证明。

11、负责每天报杂上夹和旧报杂的收藏处置。

12、负责广播学校各类“通知”;负责学校学生报杂管理;负责升旗仪式,教工大会或其它重大活动出勤登记;及时完成主任交办的各项临时性工作任务。





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